Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Arkona Advisors Europe GmbH
Unter den Linden 40
10117 Berlin
Deutschland

Vertreten durch: Adrian Thömmes, Geschäftsführer
Kontakt: contact@arkona-advisors.com
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 283795 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE461699562

Lobbyregister des Deutschen Bundestages: Registernummer R007979

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Arkona Advisors Europe GmbH
Unter den Linden 40, 10117 Berlin
E-Mail: contact@arkona-advisors.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website ist bewusst einfach gehalten: Sie setzt keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge ein und lädt keine Ressourcen von Drittanbietern nach (Schriften sind selbst gehostet). Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang erhoben, wie es für eine funktionsfähige Website und die von Ihnen angestoßene Kommunikation technisch notwendig ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt Netlify automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, und danach automatisiert gelöscht. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der Bestandteil der Netlify-Nutzungsbedingungen ist. Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, kommt es dabei zu einer Datenübermittlung in ein Drittland: Netlify ist aktiv beim EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das von der EU-Kommission als Grundlage für ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt ist (die Zertifizierung ist unter dataprivacyframework.gov nachprüfbar); ergänzend nutzt Netlify Standardvertragsklauseln der EU-Kommission für Übermittlungen, die nicht vom DPF erfasst sind. Weitere Details: netlify.com/gdpr-ccpa.

4. E-Mail-Kommunikation über Google Workspace

Für den Empfang und Versand von E-Mails (etwa an contact@arkona-advisors.com und career@arkona-advisors.com) nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können auch Server von Google-Konzerngesellschaften außerhalb der EU, insbesondere in den USA, einbezogen sein. Google hat sich vertraglich zur Einhaltung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission verpflichtet (Details: workspace.google.com/terms), mit denen ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt werden soll. Mit Google besteht zudem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der Bestandteil der Google-Workspace-Vertragsbedingungen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionsfähiger E-Mail-Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung eines Mandats dient.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die Angaben in Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, aber notwendig, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten können; ohne sie können wir Ihre Nachricht nicht beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Mandats dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Reine Anfragen ohne Mandatsbezug löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind, in der Regel innerhalb weniger Wochen. Soweit eine E-Mail als Handelsbrief im Sinne von § 257 HGB einzuordnen ist – etwa im Zusammenhang mit einem laufenden Mandat –, bewahren wir sie für die gesetzliche Frist von sechs Jahren auf; bei steuerlich relevanten Unterlagen kann sich die Frist nach § 147 AO auf zehn Jahre verlängern.

6. Initiativbewerbungen

Bewerbungen, die an career@arkona-advisors.com gesendet werden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Die Angabe der üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kontaktdaten, relevante Qualifikationsnachweise) ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können; ohne sie können wir Sie nicht in das Verfahren aufnehmen. Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber löschen wir in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens – diese Frist orientiert sich an der Zwei-Monats-Frist für Ansprüche nach § 15 Abs. 4 AGG zuzüglich eines angemessenen Sicherheitspuffers für deren Geltendmachung und Bearbeitung. Möchten wir Ihre Unterlagen darüber hinaus in einem Bewerber-Pool vorhalten, holen wir dafür Ihre gesonderte, ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

7. Empfänger

Über die genannten Auftragsverarbeiter (Netlify, Google Workspace) hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht, zu widersprechen (Art. 21). Soweit wir eine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, etwa bei einem Bewerber-Pool, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür an die oben genannte Kontaktadresse. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Die Garantien für die in Abschnitt 3 und 4 genannten Datenübermittlungen in die USA (Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln) sind über die dort verlinkten Quellen einsehbar.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Bildnachweis

Foto „Arkonaplatz-Straßenschild": Ansgar Koreng, Lizenz CC BY-SA 3.0 DE, via Wikimedia Commons; farblich bearbeitet. Weitere Foto- und Videomotive: eigenes Material sowie Bestände von Pexels (Pexels-Lizenz). Teamfotografie: jackzproductions.